Spanish Official Gazette authorizes video identification to get Qualified Certificates

By #eIdAS, Conformity Assessment Body, Conformity Assessment Body (CAB), Video onboarding No Comments

The Official Gazette of April 1, 2020 includes Royal Decree-Law 11/2020, of March 31, by which complementary urgent measures are taken in the social and economic field to deal with COVID-19.

Its eleventh additional provision includes “Provisional measures for the issuance of qualified electronic certificates”.

The text of this provision is as follows:

While the state of alarm last, as was decreed by Royal Decree 463/2020, of March 14, the issuance of qualified electronic certificates will be allowed in accordance with the provisions of article 24.1.d) of Regulation (EU) 910/2014, of July 23, regarding electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market. To this end, the supervisory body will accept those methods of identification by videoconference based on the procedures authorized by the Executive Service of the Commission for the Prevention of Money Laundering and Monetary Offenses (SEPBLAC) or recognized for the issuance of qualified certificates by another Member State of the European Union. The equivalence in the security level will be certified by a conformity assessment body. The certificates thus issued will be revoked by the service provider at the end of the state of alarm, and their use will be limited exclusively to the relations between the holder and the public administrations.

TCAB, Trust Conformity Assessment Body has already carried out audits of this type for entities that provide video identification services. The first one was to Electronic Identification, S.L.

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El voto electrónico y su auditoría

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Vote Now Election Polling Political Concept

La Orden ICT/140/2019, de 14 de febrero, por la  que se regulan las condiciones para el ejercicio del voto electrónico en  el proceso electoral para la renovación de los plenos de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación prevé el despliegue de sistemas de voto electrónico que deberán ser auditables y auditados.

El sistema de voto electrónico deberá contar con un régimen de auditoría y verificación totalmente independientes que permita examinar los procesos utilizados para reunir y contar los votos y recontar los mismos, a fin de confirmar la exactitud de los resultados.

Además debe como mínimo permitir que los observadores independientes puedan supervisar las elecciones sin revelar el posible resultado o conteo final así como detectar posibles fraudes y dar garantías de la autenticidad de votos.TCAB es una entidad de evaluación de conformidad pionera en prestar servicios de auditoría de plataformas de voto electrónico. Contáctenos para solicitar la realización de auditorías previas de plataformas de voto electrónico y para asistir en los procesos electorales que hagan uso de este tipo de plataformas.

La PKI a fondo

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Sin duda podemos decir que el método de cifrado más común es posiblemente el cifrado de clave pública. Con esto, el conjunto de soluciones técnicas basadas en este método se llama infraestructura de clave pública (PKI).

La función de este conjunto de soluciones no es otra que proporcionar certificados digitales los cuales permiten llevar adelante operaciones criptográficas como el cifrado y la firma electrónica. Todas estas operaciones permiten una garantía en la confidencialidad y autenticación en las transacciones electrónicas.

Un método como el de cifrado con clave pública permite el acceso a todos los miembros de una organización. Por un lado posibilita la transmisión de los mensajes de forma confidencial a su único propietario y por otro autenticar los mensajes que han sido emitidos por el dueño.

Por lo tanto esta infraestructura ofrece a sus usuarios un alto nivel de protección de la privacidad así como control de acceso a la información, la integridad, la autenticación y el no repudio durante las transacciones electrónicas.

Las ventaja de la firma digital

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Son muchos los que todavía siguen siendo partidarios de utilizar la firma tradicional, si bien la firma digital sigue avanzando y conquistando distintos sectores del día a día.

Y es que si hablamos de ventajas contar con la firma digital conlleva una serie de beneficios respecto a la manuscrita tradicional, por eso vamos a destacar algunas de las más reseñables:

  • Aumento de la productividad. Al permitir la firma desde cualquier lugar, se ahorra un importante espacio de esperas y desplazamientos. 
  • Ganancia en seguridad. El documento no puede ser modificado una vez firmado digitalmente, por ello es una importante ventaja en cuanto a este aspecto.
  • Mayor confidencialidad. Otro aspecto muy importante ya que el documento solo será visto por las personas que estén debidamente autorizadas. 
  • Prescindir de papel. El ahorro en almacenamiento es una realidad y como consecuencia la celeridad en la administración documental. 

A pesar de que la firma digital puede conllevar un complejo conjunto de tecnologías y temas legales que pueden derivar en confusión para los que no estén familiarizados con la materia, el esfuerzo merece la pena.

Su correcta aplicación permitirá a la larga ventajas para todo tipo de empresas y personas de diferentes sectores que lleven a cabo esta transformación digital.